关于校外单位申请使用公司场地的通告

各（合作）单位：

随着校-企（园）合作交流的不断加强，愈来愈多的单位选择公司作为单位（园所）重要活动举办场地。为保障公司师生正常教学秩序，同时也为各单位活动举办提供方便，现将使用公司场地流程及要求进行通告。具体如下：

一、请提前半个月提交williamhill官网场地申请表和活动方案（加盖公章）及到公司邮箱ececdcas@126.com.若涉及幼儿活动，方案内须有安全预案（加盖公章）及实施详细案（加盖公章）。

二、公司收到申请后，结合活动性质及公司事务安排后，于1-2个工作日内给予回复。活动时间不能与公司员工教学活动相冲突，不得影响公司正常教学活动，否则不予同意。

三、申请审批通过后，将由公司相关负责老师与单位负责老师接洽，协商活动具体事宜。其中：

四、合作单位须与公司签订安全责任协议书（三份），一份幼儿园自留，一份williamhill保存，一份公司安全保卫处保存。

五、合作单位若须遵守公司相关规章制度，不得擅自在校园内张贴发布广告信息。若有涉及活动宣传，请务必书写于方案内，并同时填写“校内广告及信息发布申请表”；若方案里无书写或协商时无提及，则不能张贴活动宣传相关海报。

六、使用场地需交纳一定场地消耗费等。

七、如有未尽事宜，请以最终协商为准。

注：可申请场地名称：星空剧场（600人）、文理讲堂（500人）、露天操场、体育馆（400人）

williamhill

2016.3.25